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        加強檔案工作規范化管理

        ——安徽六安市直機關開展檔案工作紀實

        作者:陳 平

        來源:中國檔案報

        2022-03-30 星期三

        ????近年來,安徽省六安市檔案局堅持以執法檢查、業務培訓、綜合考核等為抓手,不斷加強對市直機關檔案工作的監督指導,促進市直機關單位檔案工作始終朝著標準規范的方向發展。

        ????在六安市委、市政府的重視支持下,全市將檔案工作納入綜合考核內容,各市直機關單位檔案工作取得了明顯成效,如積極保障檔案工作經費投入,針對檔案整理工作實現購買服務;堅持在辦公用房較為緊張的情況下統籌考慮檔案用房,有的單位專門把會議室改造成檔案庫房;各市直機關單位分管檔案工作負責人堅持“分而有管”,積極帶隊檢查系統檔案工作;多舉措抓好檔案知識法律法規宣傳工作,幫助市直機關干部職工提高檔案管理意識。

        ????同時,各市直機關單位大多成立了檔案工作領導小組,明確了負責領導、辦公室和專兼職檔案工作人員的工作職責。進一步建立健全檔案工作規章制度,改變了掛名管理、無人管理、制度落空的管理薄弱現象。部分市直機關單位進一步加大投入,配備庫房環境集成控制系統、檔案管理軟件等設施設備,提升庫房智能化管理水平。如市公安局以派出所檔案規范化建設為抓手,選取基礎條件較好的派出所創建示范點,帶動系統單位檔案管理規范化水平的整體提升。

        ????各市直機關單位高度重視專兼職檔案工作人員業務能力建設,積極組織工作人員參加省市檔案業務培訓,并主動與檔案主管部門進行溝通。

        ????2017年以來,市檔案館接收各市直機關單位檔案近1.5萬卷。部分市直機關單位積極加強檔案開發利用工作,打造了獨具特色的檔案利用精品,如市財政局投入50多萬元建成200平方米的六安財政發展史陳列館;市退役軍人事務局制作了紅色檔案視頻《一件皮毛墊》,并在安徽衛視公共頻道、學習強國黨史專欄等平臺播出。

        ????全市市直機關檔案工作雖取得一定成績,但還存在檔案管理水平參差不齊、檔案工作人員配備不平衡、機關單位內部職責不清晰、檔案業務水平滯后等問題。為解決這些問題,必須從3個方面發力。

        ????一是要不斷加大新修訂檔案法宣傳力度,各市直機關單位要抓住國際檔案日等重要時間節點,通過召開座談、開展征文、現場宣傳、傳統媒體與新媒體聯動宣傳等方式,大力營造貫徹實施新修訂檔案法的濃厚氛圍;不斷加大學習培訓和執法監督力度,引導市直機關單位做到自覺學習、主動貫徹,確保新修訂檔案法在市直機關單位的具體工作實踐中落地生根、取得實效。

        ????二是檔案主管部門要經常到各單位進行走訪指導,掌握各單位情況,分類施策。對檔案基礎業務較好的單位,要督促幫助其鞏固成果,持續加大投入,及時更換毀壞或功能不全的設施設備,朝著數字檔案室的建設目標邁進,不斷提高檔案業務建設水平;對檔案基礎薄弱的單位,要重點關注,通過年度考核、執法檢查、工作檢查等方式予以督促,不斷促進其檔案意識、硬件投入、人員配備、業務建設等全面提升,跟上市直機關檔案工作的整體發展水平。

        ????三要堅持安全底線不動搖。各單位要強化安全意識,堅決扛起本單位本系統檔案安全監督責任。要加大安全投入,建立健全檔案室人防、物防、技防三位一體的安全防范體系,配齊配全檔案基礎設施設備,確保檔案實體安全;建立完善檔案安全應急管理制度,定期開展檔案安全演練和保密自查。檔案主管部門應常態化開展安全保密執法檢查,發現隱患及時督促整改。同時,各市直機關單位要嚴格落實國家檔案局關于檔案服務外包工作的相關規定,加強檔案數字化加工管理,嚴把檔案出庫、加工、入庫等程序的安全關、質量關,全面確保檔案實體和數據信息安全。

        ????原載于《中國檔案報》2022年3月24日 總第3808期 第三版

         
         
        責任編輯:張雪
         
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