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        全流程視角下的檔案展覽探析

        ——以“百年歷程 檔案記憶”展覽為例

        作者:周 葵

        來源:中國檔案報

        2022-03-21 星期一

        ????開發利用館藏檔案舉辦各類主題展覽是檔案館充分發揮愛國主義教育基地功能的重要方式之一。本文以成都市委辦公廳(市檔案局)、市檔案館聯合舉辦的“百年歷程 檔案記憶”展覽為例,以全流程視角簡述展覽事前、事中、事后3個階段的思路和舉措。

        ????事前:準確把握策展思路

        ????策展是展覽前期的重要工作之一,包括確定展覽主題、展陳形式和預期展覽效果。在前期籌備工作中,應重點考慮現有館藏檔案資源能否精準完整地體現展覽主題。

        ????第一,圍繞中心、服務大局,確定展覽主題。2021年,在慶祝中國共產黨成立100周年之際,全國各地檔案館積極通過舉辦展覽的方式展現黨的百年光輝歷程。如“百年恰是風華正茂”主題檔案文獻展;各地的紅色珍檔陳列展,如重慶市檔案館、四川省檔案館聯合舉辦的“‘印記100’——川渝地區檔案館館藏中國共產黨紅色珍檔展”;反映各地百年發展變化的展覽,如上海市檔案館舉辦的“城市記憶 時光珍藏”主題展。

        ????成都展覽的策展人員經調研討論決定,以時間為軸,以成都百年發展大事記為脈絡,用100件檔案展示成都在政治、經濟、交通、對外交流、社會民生等領域取得的發展成就,反映成都百年巨變。

        ????第二,圍繞主題、立足實際,創新展陳形式。講好紅色故事,傳承紅色基因,讓人們在可感受、可觸摸、可體悟的展覽參觀中增進家國情懷。線上和線下是展陳的兩大形式??紤]到展覽效果、人群覆蓋面、經費等因素,“百年歷程 檔案記憶”展覽主要采取線下展覽方式,既有移動巡展,也有固定展覽。移動巡展主要是在市級機關集中辦公區、區(市、縣)檔案館、高校輪流展出,固定展覽地點設在成都市檔案館南大門廣場,面向機關、團體、企事業單位和社會公眾。此外,線上展覽依托“成都檔案”微信公眾號,結合成都城市百年發展歷程,分100期介紹所展出檔案。從展出效果來看,線下展覽感染力強,線上展覽形式新穎,兩種形式互為補充,獲得社會各界的好評。

        ????第三,因地制宜搭建展覽內容框架,用好館藏檔案。搭建展覽內容框架是策展環節的“硬核”,既要突出主題,將大事記與檔案有機結合,用檔案還原歷程、再現時代發展,又要立足館藏,通過分析內容、篩選檔案、調整順序,體現展覽的獨特性,做到人無我有、人有我精?!鞍倌隁v程 檔案記憶”展覽既展出了反映成都黨史發展大事件的有關檔案,如1949年成都解放使用的《關于接管成都應注意事項的規定(草案)》等,又展出了與群眾生活相關的檔案,如1985年成都發放的第一代居民身份證、1992年使用的票證系列檔案等,從多個角度反映百年來中國共產黨領導成都人民進行革命、建設、改革的光輝歷程和新時代的奮斗故事。

        ????事中:積極貫徹新發展理念

        ????做好檔案展覽工作,必須深入貫徹新發展理念,檔案部門要以習近平總書記對檔案工作重要批示為根本遵循,增強大局意識,不斷開拓創新,充分挖掘館藏檔案資源,將檔案展覽作為檔案工作服務大局的重要舉措。

        ????第一,堅持創新引領?!鞍倌隁v程 檔案記憶”展覽由檔案保管處工作人員具體籌辦,這也是機構改革后對檔案保管工作轉型升級提出的新要求,強調檔案保管部門要從“保管員”向“研究員”轉變。在具體籌備過程中,采取項目管理的方式,確認展覽任務由檔案保管處牽頭。項目事先梳理展覽流程及各環節的關鍵任務和時間節點,倒排工期,細化各項任務、落實責任到人。以關鍵時間節點串聯展覽任務推進相關工作,一是梳理1921—2021年間成都發展歷程中的大事件,通過翻閱成都黨史及成都歷年大事記等文獻資料,確定100年來與成都發展密切相關的重大事件、重大活動、重要人物等關鍵信息。二是圍繞關鍵信息摸排館藏檔案,先后篩選出500余件檔案資料。三是從政治、經濟、民生、交通、對外交流等角度確定成都百年大事記并精選100件檔案。四是根據確定的大事記主題及檔案,撰寫展覽大綱并反復打磨。五是溝通服務商,確定展覽設計方案。

        ????第二,協調用好各方資源。展覽主題和形式確定后,工作人員在搭建內容框架過程中遇到不少問題和困難,主要是現有館藏檔案資源尚未形成有機整體。對此,成都市檔案館以結果為導向,通過聯合辦展、整合檔案資源、與主流媒體合作擴大展覽影響力等措施確保展覽如期順利展出。譬如,在展覽籌備過程中,成都市檔案館統籌聯動,向市級機關、各區(市)縣檔案館征集檔案20余件,協調30個單位提供了近年來形成但尚未進館的檔案資料。展覽對外展出時,利用當地主流媒體加強宣傳,擴大了展覽的社會影響力。

        ????第三,全流程植入綠色理念。一是在檔案利用方面以數字化副本為主,減少檔案原件的利用頻率。二是展覽成品設計輕便、移動性強、可重復使用。三是在展覽推廣方面主推網絡渠道,以網上展覽和H5專題頁面為主。

        ????第四,以開放思維挖掘館藏資源。新形勢下檔案工作者必須轉變觀念、開闊思路,以更加開放的姿態挖掘館藏檔案資源,在傳承歷史、留存記憶中作出應有貢獻。成都市檔案館積極與各區(市)縣檔案館聯動,以全域成都的理念細挖全市檔案資源,讓檔案活起來、亮起來,以檔發聲、用檔說話,用檔案講好黨史故事、傳承紅色基因。

        ????第五,以共享理念整合社會資源。當前仍有大量檔案資源散落于社會,檔案部門在深挖自身資源的同時還要樹立“大檔案”意識,以共享理念積極整合社會資源。一是采用館際共享、部門聯動、社會力量參與的方式征集檔案,并通過合作辦展提升展覽影響力。成都市檔案館從大局出發,將展覽成果與10個區(市)縣檔案館共享,在一定程度上提升了檔案工作的社會影響力。二是展覽在突出主題外,還需進一步體現地方特色。如在展覽籌備過程中,將近年來成都公園城市示范區建設、成渝地區雙城經濟圈建設等中心工作以檔案的方式敘述呈現,使展覽更接地氣、觀感更強。

        ????事后:持續深挖展覽成果

        ????受限于場地、經費等因素,多數展覽是短期展出,觀眾觀展記憶也是短期記憶。對此,可有針對性地開發檔案成果,充分發揮展覽價值。

        ????第一,加強檔案展覽成果二次開發,包括宣傳圖冊、展覽文案、檔案內容、H5專題頁面等,提升展覽效果。

        ????第二,持續挖掘展覽成果,擴大檔案宣傳面和影響力。如將展覽籌備過程中挖掘的檔案列入館藏特色檔案,進行重點開發。一是選取貼近人民生活的部分檔案并在“成都檔案”微信公眾號推送,以親和力提高宣傳力。二是挖掘整合全市各級綜合檔案館的紅色檔案資源,以“一期一主題”的方式攝制了12期《百年珍檔》微視頻,展現在中國共產黨領導下成都的百年奮斗歷程。三是編制《百年歷程 檔案記憶》檔案紀念冊,記錄展覽全程。

        ????第三,聚焦鞏固拓展黨史學習教育成果,用檔案講好黨的歷史。一是把展覽作為鞏固拓展黨史學習教育成果的具體實踐,增強展覽實效。二是透過檔案學黨史,傳承紅色基因,引起黨員干部群眾共鳴,厚植愛黨、愛國、愛社會主義的真情實感。三是對檔案進行深度解讀,使更多黨員干部群眾從中汲取智慧和力量,為成都全面建設社會主義現代化新天府貢獻力量。

        ????原載于《中國檔案報》2022年3月17日 總第3805期 第三版

         
         
        責任編輯:實習編輯 程子淇
         
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